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局域网打印机共享设置方法

文章简介

现在单位或家庭工作的时候往往需要一台打印机,但是不可能每台电脑都配置一个打印机,那么这时很多网友都知道在局域网内把一台打印机共享出去,那么整个局域网内所有的人都可以使用这一台打印机,那么局域网打印机共享怎么设置呢?因为不同的系统及系统设置,而在共享打印机设置的过程中很多网友都会出现各种打印机无法打印的情况,本文就说一下Windows各版本的系统局域网打印机是怎么设置,及如何连接到局域网共享的打印机,以及在使用局域网共享打印机的时候出现故障解决方法。

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适用范围及演示工具
局域网打印机共享设置注意事项
xp局域网共享打印机设置方法
  已添加打印机设置方法(能正常打印,但未设置共享)
  未添加打印机设置方法(还无法打印,也未设置共享)
win7局域网共享打印设置方法(可参考xp,方法差不多)
连接局域网共享打印机方法(适用xp/win7/win server系统,win8没试过)

打印机共享设置注意事项

1、需要设置成打印机共享的电脑必须正常和局域网内其他电脑通信
2、打印机必须通电
3、打印机连接到电脑的数据线,不能有损坏
4、Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server服务必须启动(默认都是启用状态,但是有些网友优化系统时可能关闭)
5、共享电脑未启用guest或更高权限用户(GHOST系统一般都禁用了此用户)
6、Windows防火墙拦截或未添加例外(可关闭)
7、系统安全软件拦截(部分杀软或防火墙类软件)
8、组策略编辑器拒绝从网络访问本机(部分GHOST系统)
9、tcp/ip筛选关闭或未放行(很少出现)
10、没有安装网络的文件和打印机共享协议(很少出现)
有关以上出现的问题大家可参考:共享打印机设置时注意事项

适用范围及演示工具

适用范围:Windows所有平台
演示系统:XP专业版/WIN7旗舰版
演示打印机:惠普打印机
共享打印机电脑名:pc002
共享打印机IP:192.168.1.100
电脑互助网注:电脑名和IP是同等的效果,局域网内互助网注意建议大家使用电脑名连接,即“//qt”这样,而不是“//192.168.1.100”,主要是因为有时IP地址会变动,而电脑名是不会变动的。

XP系统设置局域网共享打印机方法

第1步:单击XP桌面左下角的开始按扭,在打开的开始菜单中单击“打印机和传真”此项。


第2步:在打开的打印机和传真窗口中,查看正在使用的打印机图标上是否有一个小手托着的图标如果没有就是当前打印机还没有共享,在打印机图标上右键选择“共享”。
打印机共享
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第3步:在打印机属性共享选项卡中,单击选择“共享这台打印机”,共享名输入任意英文或数字名,并确定。
共享打印机名设置

第4步:确定后局域网共享的打印机开始生效,而且局域网内其他电脑就可以访问这台已经共享的打印机了。

XP系统添加局域网共享打印机方法

第1步:单击XP桌面左下角的开始按扭,在打开的开始菜单中单击“打印机和传真”此项。


第2步:在打开的“打印机和传真”窗口中空白处右键,选择“添加打印机”,在打开的“添加打印机向导”窗口中单击下一步按扭。

电脑互助网注:如上图所示也直接在打印机和传真窗口的左侧单击“添加打印机”是一样的效果。

第3步:把“自动检测并安装即插即可打印机”前面的勾去掉,并单击下一步。
取消自动检测打印机
电脑互助网注:这个打印机添加向导的自动打印机的功能,用时比较长,而且有时容易卡死,所以不建议使用自动检测打印机功能。

第3步:在使用以下端口右侧的下拉菜单中选择打印机的端口,一般是USB001或是USB002之内的,不过有些打印机可能是DOT之类的端口。
设置打印机端口
电脑互助网注:这个端口如果选错的话,也是可以重设的,所以不一定非要纠结这个设置对和错之内的。

第4步:在安装打印机软件这步,在左侧厂商这里选择自己打印机的品牌,然后在右侧打印机处选择自己打印机型号的驱动程序,然后单击下一步按扭。
选择打印机驱动
电脑互助网注:如果这里没有自己打印机的驱动程序,那么就是因为电脑中没有安装打印机的驱动,这里可记下自己打印机品牌型号,然后到打印机的官方网站上去下载对应系统对应打印机型号的驱动。

第5步:如果电脑以前安装过这台打印机的话,可能会出现如下图所示的提示,一般默认直接下一步即可。
打印机驱动程序设置

第6步:在打印机名下面的文本框中输入打印机名,这个名字可以随意写,中英文都可以,然后直接单击下一步。有关这个打印机名具体会出现在那里大家可看到第11步设置完成后的样子即可明白。

电脑互助网注:有关是否设置成默认打印机,一般除非一台电脑上设置多台打印机,否则一般还是直接设置成默认打印机好,否则每次打印机还要去选择需要使用的打印机。

第7步:在打印机共享设置这步共享名后面的文本框中输入打印机共享名称,然后单击下一步。
设置打印机共享名
电脑互助网注:这个打印机共享名中英文都是可以的,但是建议最好还是纯英文,至于特殊符号行不行,作者没有尝试过。
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第8步:位置和注解,这个一般不需要,直接全空着不写直接下一步。


第9步:在打印测试页中可选择是或否,是就是设置完之后,就立即打印一张纸出来,否就是不打印。
设置打印测试页
电脑互助网注:这个测试页,相当于检查一下刚刚设置的是否成功。

第10步:最后一步就是确定一下刚刚设置的信息,如果没什么问题就直接单击完成按扭。
打印机设置确定页

第11步:再次打开XP开始菜单中的打印机和传真,就可以看到已经成功设置把打印机设置成共享的局域网打印机了。

电脑互助网注:这个打印机上如果有一个小手托着就说明是已经共享了,如果没有就说明打印机没有共享。

WIN7系统设置局域网打印机共享方法

首先就是win7系统的打印机已经可以正常打印。
第1步:单击win7开始菜单,在开始菜单找到并单击“设备和打印机”选项。
w7开始菜单打印机和传真
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第2步:在打开的win7设备和打印机窗口中找到正在使用的打印机,并在打印上右键选择“打印机属性”。
打印机属性设置

第3步:在打开的打印机属性窗口中,单击“共享”选项卡,并勾选中“共享这台打印机”前面的复选框,共享名随便输入字母并确定。

连接局域网共享打印机方法

此方法不止XP系统,win7和win8或Win server2003都可以这样连接局域网内已经共享的打印机,以下是作者在XP系统连接局域网内共享的打印机的例子。
第1步:单击Windows开始菜单中的运行,在打开的运行窗口中输入“\\pc002”并确定。

电脑互助网注:\\pc002 其中的pc002为共享打印机电脑的电脑名,必须都是在英文输入法状态下输入。另外也可以直接在这里输入局域网共享电脑的IP地址同样可访问如本文共享打印机电脑IP为192.168.1.100,那么在运行窗口中输入“\\192.168.1.100”并确定是一样的效果。
有关计算机名在那里查看或怎么修改可参考:计算机名修改方法

第2步:如果是第一次打开访问而且以前没记住密码的话,就得输入密码然后确定才进入局域网共享打印机的那台电脑。

电脑互助网注:有些网友可能是在第1步时直接就进入到局域网共享的电脑了,那是因为共享的那台电脑允许空密码可直接访问。
另外如上图所示,用户名是灰色不可输入是因为共享电脑做过一些设置,可参考访问局域网电脑用户名灰色

第3步:这时我们就可以看到pc002电脑上所有共享出来的东西,其中就有一个打印机,双击此打印机即可连接。

电脑互助网注:这个“canon”打印机,就是本文打印机电脑上设置的打印机共享名。
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第4步:这时系统会提示连接到打印机,需要自动安装一个驱动程序的提示,选择是即可。

电脑互助网注:这是从共享打印机电脑上下载驱动程序到自己的电脑中,此外可能有些电脑无法安装下载过来的驱动程序,大家可直接到该打印机官方去下载,然后再连最好,有时这个打印机驱动要下载几分钟到几十分钟不等。

第5步:当出现如下图所示的窗口时,就说明已经成功连接到打印机并可以正常使用局域网共享的打印机进行打印了。

相关参考资料

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